Critérios e Normas para Divulgação de Cursos e Eventos pela Associação de Psiquiatria do Rio Grande do Sul (APRS)

Esta normativa estabelece os critérios e normas para padronizar as solicitações de apoio científico e divulgação de cursos e eventos pela Associação de Psiquiatria do Rio Grande do Sul (APRS).

O objetivo é garantir clareza, uniformidade e alinhamento com a missão institucional de promover atualização científica e valorização da Psiquiatria no estado.

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1. Critérios de elegibilidade do evento

• O evento deve estar alinhado aos objetivos e valores da APRS, abordando temas pertinentes à Psiquiatria ou áreas correlatas da Saúde Mental.

• Deve possuir caráter científico, educacional ou técnico (não comercial, político ou promocional).

• O evento deve ter Instituição e responsável técnico identificado, preferencialmente associado à APRS, e programação científica definida.

• A solicitação deve ser enviada com, no mínimo, 20 dias de antecedência à data de realização do evento.

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2. Canais de divulgação possíveis

• Instagram oficial da APRS (stories e/ou destaques);

• Site institucional da APRS;

• Lista de transmissão do WhatsApp de divulgação da APRS.

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3. Formato e especificações das peças

• Serão aceitas apenas artes gráficas estáticas (imagens em formato JPEG ou PNG). Vídeos não serão publicados.

• Dimensões sugeridas:

  • Stories do Instagram: 1080 x 1920 px

• Máximo de duas artes por evento (uma para site e uma para redes sociais).

• Todos os logotipos e elementos gráficos serão avaliados antes da postagem; é vedada a exibição de marcas de medicamentos ou produtos farmacêuticos.

• O material deve conter de forma clara e objetiva: nome do evento, data, horário, local (ou formato online), instituição promotora e forma de inscrição (link para inscrição).

• O texto informativo deve ter caráter técnico e neutro, evitando linguagem promocional.

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4. Prazos e fluxo

• As solicitações deverão ser enviadas por meio de formulário próprio através do link https://forms.gle/yqCqnwQedf8FH2ks5).

• O pedido será avaliado pela Diretoria de Comunicação, em conjunto com a Diretoria Científica, que poderão solicitar adequações no material.

• O prazo de resposta da APRS será de até 7 dias após o recebimento da solicitação completa.

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5. Restrições e observações

• A APRS se reserva o direito de não divulgar eventos que não atendam integralmente aos critérios acima.

• O apoio científico ou a divulgação não implicam em corresponsabilidade organizacional ou financeira da APRS sobre o evento.

• A divulgação será realizada uma única vez em cada canal, em data definida pela equipe de Comunicação, e permanecerá nos destaques do Instagram até o término da data do evento.

• Eventos com fins comerciais, de autopromoção, sem relevância científica ou de instituições não reconhecidas pela APRS não serão divulgados.

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6. Contrapartidas esperadas

• O evento deve oferecer condições diferenciadas ou descontos para associados da APRS, quando não se tratar de atividade gratuita.